Ventajas y beneficios de instalar un sistema de gestión de colas en tu negocio
Contenidos
Implementar en un negocio un sistema de colas efectivo puede marcar el antes y el después en cualquier área de atención al cliente. Es una de las mejores formas de proporcionar una elevada experiencia de compra, de facilitar el trabajo de todos y de mantener el orden.
Pero esto tan solo es una parte de lo que se puede obtener con una buena gestión de colas. Tras estos beneficios existen otros menos obvios pero de igual o de mayor importancia para el sector comercial.
Si aún te encuentras indeciso sobre implementar o no este sistema, este artículo es para tí. Explicamos detalladamente lo que realmente necesitas saber, las ventajas que un buen sistema de gestión de colas le proporcionará a tu negocio.

7 Ventajas de adoptar un sistema de gestión de colas para tu negocio
De manera general, un sistema de gestión de colas está conformado por un dispensador de turno que genera un ticket numérico o alfanumérico para cada cliente o usuario que se encuentra en espera y por una pantalla en la que se visualiza el código del ticket y el orden en el que fluye la cola.
Además, si el sistema cuenta con un software de gestión, puede presentar funcionalidades como hacer la llamada automática de cada turno, arrojar estadísticas sobre el rendimiento y conocer datos valiosos para los clientes.
La ventaja más conocida de esta gestión de turnos es la reducción de los tiempos de espera, lo que permite combatir la frustración del cliente y evitar que abandone la cola sin realizar la compra.
Pero hay más, un sistema de turnos de espera también puede beneficiar a tu negocio de la siguiente forma:
1. Mejora la eficiencia de los empleados
Las largas colas requieren que el personal de atención al público realice un esfuerzo mayor porque, además de realizar su trabajo, debe tratar de gestionar la fila y mantener el orden. Los trabajadores constantemente interrumpen su desempeño para averiguar quién es el cliente próximo y para responder y calmar a los clientes agitados o frustrados.
Al adoptar el sistema de turnos de espera desaparecen este tipo de distracciones que hacen perder el ritmo de trabajo y el tiempo a los empleados. Por lo tanto, estarán menos agotados y más concentrados en realizar eficientemente sus tareas. Pudiendo atender a mayor cantidad de clientes.
-
Sistema gestión de colas para tiendas y comercios Q-Retail
995,00€ – 2.490,00€ -
Pantalla 3 dígitos Full Black con mando a distancia 3 funciones
263,30€ – 272,30€ -
Pantalla de turno digital personalizada, con mando a distancia 2 funciones, y monitor 24″
1.437,00€ -
Pantalla maestra y esclava 2 dígitos con mando a distancia 3 funciones
496,30€ – 516,30€ -
Pantalla maestra y esclava 3 dígitos con mando a distancia 3 funciones
549,30€ – 568,30€ -
Pantalla 2 dígitos Full Black con mando a distancia 3 funciones
236,30€ – 246,30€
2. Aumenta la calidad del servicio
Gracias a los sistemas de gestión de turnos los empleados no deben preocuparse por gestionar o calmar a la multitud de personas que esperan en la fila. Esto les permite la tranquilidad necesaria para concentrarse y atender de la mejor forma a cada uno de los clientes, sin apresurarse.
En el caso de los sistemas de gestión virtuales, el empleado podrá hacer uso de los datos del cliente para personalizar el servicio.
3. Incremento de las ventas
Con un sistema de gestión de colas, como pantallas su turno digitales, los clientes no tienen que esperar en una fila para ser atendidos. Por lo tanto, el poco tiempo que pasen en espera pueden utilizarlo para pasear por la tienda y mirar los escaparates.
Este tiempo que se le regala al cliente es una enorme oportunidad para lograr que incremente sus compras mediante las ventas cruzadas. Además, están las compras impulsivas que las personas tienden a realizar cuando esperan sin tensión y pueden revisar el entorno.

4. El personal está más satisfecho
Un sistema para la administración de colas también permite que el personal se sienta más satisfecho. ¿Por qué? Porque no tendrá que lidiar con clientes malhumorados ni con la gestión de las filas, además cada trabajador estará en el lugar que le corresponde haciendo las tareas previstas.
De este modo los equipos sienten que su trabajo es útil y reconocido y que la empresa aprecia su bienestar en el entorno laboral. Así que el personal estará más satisfecho, conectado con las actividades y comprometido con el negocio.
5. Reducción de los gastos operativos
Al gestionar eficazmente las colas mediante una pantalla su turno digital mejora la productividad del personal y se reduce o elimina la necesidad de realizar contrataciones frecuentemente.
Además los tiempos de espera se minimizan, se incrementan las ventas y se logra fidelizar a los clientes.
Todas estas acciones o consecuencias combinadas generan operaciones más eficientes y permiten detectar y eliminar cuellos de botella en el servicio, lo que ayuda a reducir los gastos innecesarios y a incrementar el rendimiento.
6. Mejora la imagen de tu negocio
Un sistema de turnos facilita a los negocios reducir los tiempos de espera y mantener satisfechos a los clientes con un buen servicio. Sin duda esto optimiza la experiencia de compra y los consumidores se vuelven leales.
Además, cuando una empresa valora el tiempo de sus clientes, transmite compromiso y calidad y genera un entorno en el que se sienten bien las personas. Ante esto, los clientes solo realizan buenos comentarios sobre tu tienda, construyéndose así una imagen positiva de tu negocio.
7. Facilita el trabajo de los gerentes
Gracias a la adopción de un sistema de turnos de espera los gerentes o coordinadores de las áreas de venta o de atención al público pueden administrar óptimamente a los clientes y crean un ambiente de trabajo saludable.
Los sistemas de gestión de turno también pueden contar con softwares de escritorio o aplicaciones móviles para que los gerentes del área de servicio puedan medir los tiempos de espera y otros indicadores de gestión.
-
Sistema gestión de colas para tiendas y comercios Q-Retail
995,00€ – 2.490,00€ -
Pantalla 3 dígitos Full Black con mando a distancia 3 funciones
263,30€ – 272,30€ -
Pantalla de turno digital personalizada, con mando a distancia 2 funciones, y monitor 24″
1.437,00€ -
Pantalla maestra y esclava 2 dígitos con mando a distancia 3 funciones
496,30€ – 516,30€ -
Pantalla maestra y esclava 3 dígitos con mando a distancia 3 funciones
549,30€ – 568,30€ -
Pantalla 2 dígitos Full Black con mando a distancia 3 funciones
236,30€ – 246,30€
Un sistema de turnos de espera para empleados y clientes felices
La realidad es que a ningún cliente o usuario le gusta hacer cola mientras espera, por lo que ofrecer un servicio rápido a los compradores mantiene una imagen positiva de tu negocio y permite que se incrementen tus ingresos.
Por otro lado, el personal se sentirá a gusto en su entorno laboral. Y mientras los empleados son felices se eleva su productividad, disminuyen los conflictos laborales y se comprometen con tu empresa.
Si deseas minimizar los tiempos de espera, mantener un buen entorno laboral y ofrecer una alta calidad en el servicio, contáctanos. En PANTALLAS SU TURNO sabemos cómo ayudarte a obtener todos los beneficios de un sistema de gestión de colas.